Les chercheurs ou prestataires de soins de santé belges qui souhaitent rédiger une revue systématique (Cochrane) peuvent recevoir le soutien de Cochrane Belgique. Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes de ce processus.

Étape 1 : Avant de commencer

Avant que vous ne commenciez, nous vous conseillons de suivre notre cours « Revues systématique». Par ailleurs, c’est aussi une bonne idée de jeter un œil au Manuel Cochrane ou aux supports de formation en ligne. Cette préparation prend un peu de temps, mais représente un gain de temps par rapport au démarrage sans connaissances préalables. Avant de prendre la décision d’écrire une revue Cochrane sur un sujet spécifique, il est essentiel de vérifier d’abord dans la Bibliothèque Cochrane si cela n’a pas déjà été fait ou n’est pas en cours d’élaboration par d’autres chercheurs. Dans la négative, vous pouvez enregistrer le titre auprès du groupe de revues Cochrane approprié.

Étape 2 : Enregistrement du titre

Formulez votre titre. Indiquez clairement la question à laquelle vous souhaitez répondre. Le titre contient souvent une description de la population de patients ou de la maladie, des traitements qui font l’objet de la comparaison ainsi que des résultats qui vous intéressent. Vous devez soumettre ce titre au groupe de revues de la discipline concernée. Les groupes de revues collaborent en réseaux (Review Groups Networks). Ici, vous trouverez également, par réseau, un lien vers leurs groupes de revues. Consultez la procédure d’enregistrement d’un titre sur le site Web du groupe de revues. Cela peut différer légèrement d’un groupe de revues à l’autre.

Il est également nécessaire de réunir votre équipe de revue à ce stade. Chaque étape d’une revue Cochrane doit être effectuée indépendamment par deux auteurs de la revue afin d’éviter autant que possible les erreurs. Gardez à l’esprit qu’une équipe de revue doit avoir une expertise dans le domaine de la recherche, mais aussi (un accès à) une expertise méthodologique, y compris une expertise statistique. Un groupe de revues requiert souvent qu’un auteur ayant de l’expérience dans la rédaction de revues Cochrane fasse partie de l’équipe de revue.

Contactez Cochrane Belgique si vous rencontrez des problèmes pour constituer votre équipe de revue.

Le coordonnateur du groupe de revues examinera votre demande en fonction de la disponibilité du sujet, de sa pertinence par rapport au domaine d’intérêt du groupe de revues et de la priorité du sujet. Si d’autres personnes se sont déjà engagées sur votre sujet, on cherche un compromis, qui réunit souvent les deux groupes de recherche. Sinon, vous obtenez généralement une réponse positive et vous pouvez commencer à rédiger le protocole. Si le sujet de votre titre ne correspond pas suffisamment à l’intérêt du groupe de revues, vous serez référé(e) à un autre groupe de revues.

Étape 3 : Rédaction du protocole

Il s’agit d’une étape très importante, car une fois le protocole terminé, il est publié dans la Bibliothèque Cochrane. Tout écart par rapport au protocole doit ensuite être argumenté en tant que tel dans la revue finale. Il est donc extrêmement important que le protocole soit élaboré avec soin et après avoir amplement consulté l’équipe de revues. Dans le protocole doivent figurer les éléments suivants :

• Une brève description du contexte du problème
• Les objectifs de la revue
• Les critères d’inclusion et d’exclusion que vous adopterez pour sélectionner des études 
• La stratégie de recherche prévue (bases de données et mots-clés)
• La méthode d’analyse des données (analyses de sous-groupes, modèle statistique...)

Le format à respecter se trouve dans le progiciel RevMan que l’on peut télécharger gratuitement sur Internet et RevMan Web. Le manuel Cochrane fournit également des informations détaillées sur la rédaction de votre protocole. Chaque groupe de revues a ses propres règles pour la rédaction du protocole. Nous vous recommandons donc de consulter leur site Internet.

Une fois que votre protocole est prêt, soumettez-le au groupe de revues, où il sera soumis à une concertation intercollégiale (« peer review »). Après d’éventuelles adaptations, il est accepté et publié dans la Bibliothèque Cochrane.

Étape 4 : Rédaction de la revue

Une fois que votre protocole a été accepté et qu’il a été publié dans la Bibliothèque Cochrane, la revue peut être menée comme décrit dans ce protocole. Vous suivez également les règles standard établies par Cochrane, comme décrit dans le manuel Cochrane. Il existe des directives claires et détaillées sur la façon de réaliser et de rapporter les revues Cochrane : les normes MECIR. Le progiciel de support RevMan (Web) indique la structure à respecter. La revue terminée est également soumise à un ou plusieurs tours de concertation intercollégiale avant que la version finale ne soit acceptée et publiée dans la Bibliothèque Cochrane.

Étape 5 : Maintien à jour de la revue

Si vous vous engagez à effectuer une revue systématique Cochrane, cela implique également que vous êtes prêt(e) à mettre cette revue à jour régulièrement. Le moment de la mise à jour est basé sur la disponibilité de nouvelles données ou méthodes qui ont une influence significative sur les résultats de la revue.

Remarques :

Si vous rencontrez des problèmes dans l’une des étapes à suivre, n’hésitez pas à contacter Cochrane Belgique.